Radioterapia

O módulo de Radioterapia acompanha o rendimento dos equipamentos do setor: quanto tempo cada máquina ficou parada, por quê, e como isso afeta o aproveitamento do dia. Ele reúne duas fontes de informação — as paradas apontadas pela equipe e as planilhas exportadas das próprias máquinas — e transforma tudo em dois painéis de gestão: um de OEE (eficiência global do equipamento) e um de Paradas.

A ideia é a mesma da Sala: registrar o que acontece no momento em que acontece, para depois enxergar com clareza onde o tempo foi gasto e o que mais atrapalhou a operação.

Para que serve

O módulo responde, para o período que você escolher, perguntas como:

• Onde o tempo foi parado? Quais tipos de parada e quais categorias mais consumiram tempo, e em quais equipamentos.
• Com que frequência cada máquina para? Quanto tempo ela costuma operar entre uma parada e outra, e quanto tempo leva, em média, cada parada.
• Qual o aproveitamento de cada equipamento? O OEE de cada máquina e do setor, comparado com a meta que o hospital definiu.
• Quando as paradas se concentram? Em que horas do dia e dias da semana elas aparecem mais.

Tudo é calculado no servidor e sempre restrito ao seu hospital — nenhum número se mistura com o de outra organização.

Onde encontrar

A Radioterapia aparece no menu como um setor, nos hospitais em que o módulo está habilitado. Ao abrir o setor, você encontra os atalhos para registrar uma parada e para os painéis e o depósito de planilhas. Para entender a navegação por setores, veja Achar as coisas no menu.

Quem acessa

Os painéis de Radioterapia são de audiência gerencial e do setor: Proprietário, Administrador, Gestor e os responsáveis do setor de radioterapia. O registro de paradas é feito pela equipe do setor com permissão de apontamento. Já o depósito das planilhas das máquinas é reservado ao Proprietário e ao Administrador. Para entender os cargos, veja Papéis e permissões.

Registrar uma parada

Sempre que um equipamento para — uma manutenção, um ajuste, uma espera —, a equipe registra a parada. É esse apontamento que alimenta tanto o painel de Paradas quanto o cálculo do OEE.

📸 Captura: a tela Registrar parada, com os campos Equipamento, Início, Motivo e Duração.:::

Para registrar:

1. Abra Radioterapia → Registrar parada.
2. Escolha o equipamento.
3. Confirme o início da parada. Ele já vem preenchido com o horário atual (no horário de Brasília), mas você pode ajustá-lo se estiver lançando algo que aconteceu antes.
4. Selecione o motivo da parada. Os motivos vêm organizados por categoria (por exemplo, Paciente, Equipamento, Processo) e são definidos pelo seu hospital em Parametrizações.
5. Informe a duração de uma destas três formas:
   • Duração (min) — quantos minutos a parada durou;
   • Hora-fim — o horário em que a parada terminou; ou
   • Em aberto — quando a parada ainda está acontecendo e você não sabe quando vai terminar.
6. Se quiser, escreva uma observação curta. Nunca inclua dados de paciente (nome, prontuário ou qualquer identificador) — esse campo é para notas operacionais.
7. Clique em Registrar parada.

Parada "em aberto" e como encerrar depois

Nem sempre dá para saber, na hora, quanto uma parada vai durar. Por isso você pode deixá-la em aberto: ela fica registrada com início, mas sem fim, e ainda não entra no tempo total das paradas até ser encerrada.

Enquanto houver paradas em aberto, a tela Registrar parada mostra, no topo, um quadro Paradas em aberto com a lista delas. Para encerrar uma:

1. No quadro Paradas em aberto, clique em Encerrar ao lado da parada.
2. Informe a duração em minutos ou a hora-fim.
3. Confirme.

A parada passa a contar normalmente nos painéis. Você pode encerrá-la a qualquer momento — minutos ou dias depois.

dica

Registrar a parada no momento em que ela começa, mesmo sem saber a duração, é melhor do que deixar para depois: o quadro de paradas em aberto serve justamente de lembrete do que ainda falta encerrar.

Depositar as planilhas das máquinas

Além das paradas apontadas pela equipe, o módulo pode receber as planilhas exportadas dos próprios equipamentos de radioterapia. Esse depósito alimenta os painéis com os tempos de operação das máquinas.

📸 Captura: o painel Importar export de máquina, com o seletor de arquivo e o botão "Ler/processar arquivo".:::

Para enviar:

1. Abra Radioterapia → Indicadores & Depósito.
2. No painel Importar export de máquina, escolha o arquivo (.xls ou .xlsx).
3. Clique em Ler/processar arquivo e aguarde.
4. Ao terminar, o sistema informa quantas linhas foram acumuladas.

A base acumula — reenviar não duplica

Cada envio soma à base já existente: as linhas das planilhas anteriores permanecem, e as novas se juntam a elas. Você pode reenviar o mesmo arquivo — ou uma exportação mais recente — sem inflar os números: o Sanance reconhece o que já recebeu e ignora as repetições. Assim, a base vai crescendo com o histórico das máquinas ao longo do tempo.

Importar exige verificação em duas etapas

O depósito de planilhas é reservado ao Proprietário e ao Administrador e, por ser uma operação sensível, exige que esses cargos tenham a verificação em duas etapas (2FA) ativada. Sem ela, o acesso é bloqueado até a ativação. Veja Verificação em duas etapas.

Os dois painéis

Em Radioterapia → Indicadores & Depósito, escolha o intervalo de datas e alterne entre as duas abas.

Painel de Paradas

Concentra a leitura das paradas no período:

• Indicadores — total de paradas, tempo total parado, número de tipos e de equipamentos envolvidos.
• Pareto por tipo de parada — os tipos ordenados do que mais consome tempo ao que menos consome, com a curva de percentual acumulado, para enxergar as poucas causas que respondem pela maior parte do tempo.
• Distribuição por categoria — quanto cada categoria de parada representa.
• Tabelas por tipo, por categoria e por equipamento — incluindo, por equipamento, o tempo médio entre paradas (MTBF) e o tempo médio de cada parada (MTTR).
• Tendência por semana — como o tempo parado e o número de ocorrências evoluem.
• Mapa de calor (hora × dia) — em quais horas do dia e dias da semana as paradas se concentram.

Painel de OEE

O OEE (Overall Equipment Effectiveness, ou eficiência global do equipamento) resume o aproveitamento de cada máquina combinando três fatores — disponibilidade, performance e qualidade. O painel mostra:

• Indicadores — o OEE geral do setor, a disponibilidade e a performance médias, e o número de máquinas, com a meta de OEE como referência.
• Medidores por máquina — o OEE de cada equipamento frente à meta, em mostradores de "verde/amarelo/vermelho".
• Tabela por máquina — tempo disponível, tempo parado, tempo de operação, disponibilidade, performance, qualidade e OEE.
• OEE ao longo do tempo — a evolução mês a mês, por máquina e decomposta em disponibilidade e performance, para enxergar onde mora a perda.
• Cascata de perdas — do tempo disponível até o tempo de atividade, mostrando o quanto foi consumido por paradas e por queda de ritmo.

O OEE depende de duas configurações

Para o OEE ser calculado, o hospital precisa informar, em Parametrizações, o tempo disponível por equipamento e os tempos-padrão das atividades. Sem eles, o painel avisa que falta configurar e não calcula a disponibilidade ou a performance. Veja a seção a seguir.

Comparação com o período anterior

Os indicadores dos painéis mostram, ao lado do número, a variação em relação ao período anterior equivalente (por exemplo, os últimos 90 dias comparados com os 90 anteriores). É a forma rápida de saber se a operação melhorou ou piorou, sem precisar abrir dois períodos lado a lado.

Configurar o módulo

Tudo o que o módulo usa como referência é definido por você, na aba Radioterapia da tela de Parametrizações:

• Categorias e tipos de parada — os motivos que aparecem ao registrar uma parada, agrupados por categoria.
• Equipamentos — as máquinas do setor, cada uma com o seu tempo disponível por dia (a base do cálculo de disponibilidade).
• Tempos-padrão das atividades — quanto cada atividade deveria levar (a régua da performance).
• Meta de OEE — o alvo de eficiência que os painéis usam como linha de referência.

Renomear um tipo, uma categoria ou uma máquina reflete automaticamente em todo o módulo — no registro de paradas e nos painéis.

Privacidade: nenhum dado de paciente

Como o resto do Sanance, a Radioterapia foi desenhada para a minimização de dados: ela responde perguntas de gestão sobre os equipamentos sem precisar — e sem armazenar — qualquer informação que identifique o paciente.

• As planilhas das máquinas podem trazer dados de paciente, mas o Sanance não os lê nem os guarda: nome, prontuário, identificadores e o nome do profissional são descartados na importação. O que entra são apenas os elementos de gestão (equipamento, tempos e atividade).
• O campo de observação das paradas é para notas operacionais e traz um aviso fixo pedindo para não incluir dados de paciente.
• Os painéis trabalham só com números agregados do seu hospital.

Para entender como o Sanance protege os dados de ponta a ponta, veja Segurança e privacidade (LGPD).

Veja também

• Painéis — os recursos comuns aos painéis (comparação de período, exportação, mapas de calor, notificações).
• Parametrizações — onde você ajusta tipos, categorias, equipamentos, tempos-padrão e a meta de OEE.
• Verificação em duas etapas — exigida para quem deposita as planilhas.
• Papéis e permissões — quem pode registrar, importar e ver os painéis.