Farmácia e medicação
O módulo de Farmácia acompanha a medicação do paciente desde a separação até estar pronta para a infusão. Enquanto a Sala cuida da poltrona e da sessão, a Farmácia cuida do que vai ser infundido — e os dois caminham lado a lado para o mesmo paciente em tratamento.
Quem opera
A equipe de Farmácia conduz esse fluxo. Esse cargo tem acesso para avançar as etapas da medicação e registrar pausas, além de visualizar os Painéis e consultar (apenas leitura) a situação das poltronas na Sala. As demais responsabilidades clínicas ficam com os outros cargos — veja Papéis e permissões.
O fluxo de preparo
O preparo de cada medicação segue uma sequência de quatro etapas, na ordem:
- Separação — a medicação é separada para aquele atendimento.
- Pré QT — preparo anterior à manipulação.
- Capela QT — manipulação na capela de quimioterapia.
- Disponível QT — a medicação está pronta e disponível para a infusão. Esta é a etapa final do fluxo.
A equipe avança o atendimento de uma etapa para a outra conforme o trabalho progride. Cada avanço fica registrado, com a data, a hora e quem o realizou.
O sistema acompanha quanto tempo cada atendimento permanece em cada etapa, comparando com um tempo esperado. Isso ajuda a identificar rapidamente onde o preparo está demorando mais do que o previsto.
Quando algo atrasa
Se uma etapa ultrapassar o tempo de referência, a equipe pode anotar o motivo do atraso ao avançar (por exemplo: falta de insumo, aguardando prescrição médica, equipamento ocupado, alta demanda simultânea, entre outros). Isso dá contexto aos painéis e ajuda a entender padrões ao longo do tempo, sem apontar culpados.
Pausas (paradas)
Às vezes o preparo precisa ficar em espera por razões externas — como aguardar uma autorização, uma guia, um medicamento de outra unidade ou um ajuste na prescrição. Nesses casos, a equipe registra uma parada, sempre com o motivo. A parada segura o atendimento até que a pendência seja resolvida; quando a situação se normaliza, a equipe encerra a parada e o fluxo continua de onde estava.
Cada ação vira um registro
Assim como na Sala, toda movimentação na Farmácia — avanço de etapa, anotação de atraso, abertura e encerramento de parada — gera um registro. Esse histórico é o que alimenta os painéis: nada precisa ser digitado duas vezes.
O atendimento da Farmácia é identificado pelo mesmo número usado na operação da Sala. Assim, a medicação "Disponível QT" se relaciona com o paciente que aguarda na poltrona, dando à equipe uma visão de ponta a ponta do tratamento daquele dia.
Para onde vão esses dados
Os registros da Farmácia alimentam os painéis de Resumo da farmácia, Farmácia e Medicação, com gráficos de tempos por etapa, atendimentos em andamento e situações que estouraram o tempo de referência. Conheça cada um em Painéis.
Os dados podem ser digitados diretamente no aplicativo (no fluxo descrito aqui) ou, de forma opcional e mediante configuração, espelhados de uma planilha de medicação. Em qualquer caso, reimportações não duplicam o que já existe. Entenda melhor em De onde vêm os dados.