Parametrizações
As Parametrizações são o painel de configuração do seu hospital. É aqui que você ajusta as referências que o Sanance usa para calcular indicadores, pintar os painéis e enviar o resumo da operação. Cada hospital tem as suas próprias configurações — nada que você ajusta aqui afeta outra organização.
Você encontra a tela em Configurações → Parametrizações.
A tela é dividida em abas, para você não precisar rolar uma lista única e longa. As abas que aparecem dependem do que o seu hospital usa e do seu cargo:
- Hospital — configurações que valem para o hospital inteiro (Turno, Report e o Financeiro).
- Quimioterapia — os tempos-padrão, SLA, metas, limites e os níveis de infusão da sala de infusão.
- Consultórios — os ajustes do módulo de Consultórios.
- Radioterapia — a configuração do módulo de Radioterapia (veja a seção própria mais abaixo).
O que dá para configurar
Dentro de cada aba, a tela é organizada em blocos. Cada bloco reúne configurações de um mesmo assunto:
| Bloco | Para que serve |
|---|---|
| Tempos padrões | Tempo esperado de cada fase do preparo, usado nas barras de "% do esperado" dos atendimentos abertos. O tempo ideal de infusão também é um tempo-padrão, mas você o ajusta em Níveis de infusão. |
| Turno | A hora de início e a hora de fim da janela gerencial, lado a lado. Registros fora desse horário ficam de fora dos painéis gerenciais. |
| SLA das etapas (farmácia) | O limite de tempo de cada etapa do fluxo de medicação. É o que define quando um item passa de verde para amarelo e para vermelho no quadro da farmácia. |
| Metas dos indicadores | As metas dos medidores dos painéis gerenciais (ocupação, disponibilidade, eficiência, tempo de espera, paradas e outros). A meta é a linha de referência que aparece em cada medidor. |
| Limites / filtros | Regras de saneamento dos dados — por exemplo, a duração máxima de uma sessão ou de uma parada, acima da qual o registro é tratado como erro e descartado. Aqui também fica a opção de exibir ou ocultar o nome do médico nos painéis de consultório. |
| Report (diário / semanal) | Liga ou desliga o envio do resumo do dia e da semana, e define horário, dia da semana (em um seletor de dia) e canais. Saiba mais em Report diário e semanal. |
| Radioterapia | Categorias e tipos de parada, equipamentos (com o tempo disponível por dia), tempos-padrão das atividades e a meta de OEE. Veja Configurar o módulo de Radioterapia. |
| Financeiro | As referências financeiras do hospital — custo-padrão, metas e benchmark — que alimentam a análise de consultoria. |
Por padrão, os painéis de consultório usam um rótulo genérico no lugar do nome do médico. Exibir o nome real é uma escolha consciente do hospital, porque nome de profissional é dado pessoal. Ative apenas se houver necessidade real.
O princípio mais importante: tudo vale a partir da data de vigência
Esta é a regra que orienta toda a tela e vale a pena ler com calma:
Uma mudança vale a partir da data de vigência que você escolher — e nunca altera o passado.
Cada dia da operação é calculado com o valor que estava valendo naquele dia. Se hoje você muda a meta de ocupação, os relatórios e painéis de ontem continuam mostrando a meta que valia ontem; só a partir da nova data de vigência é que o novo valor entra em cena.
Na prática:
- Você nunca "estraga" o histórico ao ajustar uma configuração. Os números do passado permanecem consistentes com as regras que valiam à época.
- Cada configuração mostra desde quando o valor atual está valendo. Quando ainda não há um valor definido pelo hospital, vale o padrão do sistema.
- Se houver uma mudança já agendada para o futuro, ela aparece sinalizada (por exemplo, "→ novo valor em 01/08/2026").
Esse comportamento é o que torna a leitura de tendência confiável. Sem ele, qualquer ajuste de meta ou de tempo-padrão "reescreveria" meses de história e os gráficos passados deixariam de fazer sentido.
Quem pode ver e editar
O acesso segue o princípio de menor privilégio (veja Papéis e permissões):
| Cargo | Nas parametrizações |
|---|---|
| Proprietário e Administrador | Veem e editam todas as configurações, e são os únicos que podem registrar uma mudança com vigência no passado. |
| Gestor | Lê as configurações e edita o bloco Financeiro (custo-padrão, metas e benchmark). |
| Enfermagem e Farmácia | Não têm acesso a esta tela. |
Quando você não tem permissão para editar, os valores aparecem apenas para consulta, sem o botão de editar.
Nada é salvo até você confirmar
As Parametrizações usam um modelo de salvamento explícito: ao mexer em um valor, ligar um interruptor ou trocar o horário de um report, a mudança fica pendente — ela ainda não foi gravada. Você pode juntar várias mudanças e aplicá-las de uma vez.
Enquanto houver pendências, aparece uma barra no rodapé da tela indicando quantas há ("X alterações pendentes — nada foi salvo ainda"), com dois botões:
- Salvar alterações — grava todas as mudanças pendentes de uma vez.
- Descartar — abandona as mudanças pendentes e volta aos valores atuais.
Se você tentar sair da tela (ou trocar de hospital) com mudanças pendentes, o Sanance avisa — "Sair e perder alterações?" — e deixa você escolher entre Cancelar (continuar editando) e Sair sem salvar (descartar). O mesmo acontece se você fechar ou recarregar a aba do navegador. Assim, você nunca perde um ajuste por engano.
Como alterar um valor
- Abra Configurações → Parametrizações e vá até a aba desejada.
- Localize o bloco e a configuração que quer mudar.
- Clique em editar ao lado do valor.
- Informe o novo valor. O campo já indica a unidade esperada (minutos, horas, porcentagem, etc.).
- No campo Vigente a partir de, deixe a data de hoje para que a mudança passe a valer imediatamente.
- Confira o resumo que a tela mostra — algo como "até o dia anterior usa o valor antigo; a partir desta data usa o novo valor".
- Confirme. A mudança entra na lista de pendentes; clique em Salvar alterações na barra do rodapé para gravá-la (junto com qualquer outra pendência).
O novo valor passa a valer da data escolhida em diante; tudo antes dela continua exatamente como estava.
Como agendar uma mudança futura
Se você já sabe que um valor vai mudar a partir de uma data (por exemplo, uma nova meta que começa no próximo mês), pode deixar tudo pronto com antecedência:
- Clique em editar na configuração desejada.
- Informe o novo valor.
- Em Vigente a partir de, escolha uma data futura.
- Confirme — a mudança agendada fica pendente até você clicar em Salvar alterações na barra do rodapé.
A partir daí, a configuração mostra o valor atual e, ao lado, a mudança agendada. Na data marcada, o novo valor entra em vigor sozinho — você não precisa fazer mais nada. Até lá, os cálculos continuam usando o valor atual.
Algumas configurações têm escopos — por exemplo, um limite por etapa da farmácia ou um tempo-padrão por fase. Nesse caso, cada escopo tem o seu próprio valor e o seu próprio histórico, e você edita um de cada vez. Em configurações de texto livre (como as do bloco Financeiro), use + Adicionar escopo para criar uma nova referência.
Ver o histórico de uma configuração
Toda configuração guarda a linha do tempo das mudanças. Para consultá-la:
- Clique em histórico, ao lado do nome da configuração.
- A janela lista cada versão do valor, com o período em que esteve em vigor, o responsável pela mudança e a justificativa, quando houver.
Cada versão aparece com um selo:
- vigente — o valor que está valendo hoje.
- agendada — uma mudança marcada para uma data futura.
- histórica — um valor que já valeu e foi substituído.
- corrigida — uma versão que foi corrigida (aparece riscada).
Corrigir um valor do passado
Em casos excepcionais — por exemplo, quando um valor foi cadastrado errado e precisa ser ajustado retroativamente — é possível registrar uma mudança com vigência no passado. Isso é diferente de uma alteração normal: ela refaz a régua do histórico daquele período.
Por isso:
- Só o Proprietário e o Administrador podem fazer esse tipo de mudança.
- O sistema exige uma justificativa e uma confirmação explícita de que a vigência é no passado.
- A versão antiga não some: fica registrada como corrigida, preservando a trilha do que aconteceu.
Mudanças com vigência no passado alteram indicadores que já foram relatados. Prefira sempre a regra geral — valer a partir de hoje ou de uma data futura — e reserve a correção retroativa para acertar erros de cadastro, sempre com justificativa clara (nunca inclua dados de paciente na justificativa).
Configurar o módulo de Radioterapia
A aba Radioterapia funciona um pouco diferente dos outros blocos: em vez de valores com vigência, ela traz listas que você monta e organiza para o módulo de Radioterapia. São quatro listas e uma meta:
- Categorias — os agrupadores de alto nível das paradas (por exemplo, Paciente, Equipamento, Processo).
- Tipos de parada — os motivos que a equipe escolhe ao registrar uma parada, cada um ligado a uma categoria.
- Equipamentos — as máquinas do setor. Cada uma tem um tempo disponível por dia, que é a base do cálculo de disponibilidade do OEE.
- Tempos-padrão das atividades — quanto cada atividade deveria levar. Essa é a régua de performance do OEE e começa vazia — sem ela, o painel de OEE não consegue calcular a performance.
- Meta de OEE — o alvo de eficiência (%) que os painéis usam como linha de referência.
Em cada lista você pode adicionar, remover e reordenar itens (e dar a categorias uma cor). Há também Restaurar padrão, que volta às listas sugeridas pelo Sanance. As mudanças têm o seu próprio botão Salvar e também entram na mesma guarda de "sair sem salvar".
Renomear um tipo, uma categoria ou uma máquina reflete em todo o módulo — no registro de paradas e nos painéis — sem bagunçar o histórico já registrado.
A configuração de Radioterapia segue as permissões do módulo: quem tem acesso de gestão à Radioterapia edita; os demais que enxergam o módulo veem as listas apenas para consulta.
Veja também
- Níveis de infusão — onde você ajusta os tipos de infusão, suas cores e o tempo ideal de cada um.
- Radioterapia — o módulo que usa as listas e a meta de OEE configuradas aqui.
- Report diário e semanal — detalhes do envio automático do resumo.
- Exportação de dados — como levar os números para fora do sistema.
- Painéis — onde as metas, tempos e SLAs configurados aqui aparecem.