Curva PQR e kits

Este painel responde uma pergunta de abastecimento: o que a farmácia mais usa, e quanto disso precisa estar em casa. Ele parte das prescrições e do consumo de materiais, ordena tudo da maior para a menor demanda, monta o kit padrão de cada protocolo e calcula o estoque que sustenta essa demanda.

Diferente da Farmácia e medicação, que acompanha o preparo de cada atendimento, aqui a leitura é do período inteiro e serve ao planejamento de compra e de kit.

Onde encontrar

O painel fica no setor Farmácia geral, no cartão Curva PQR & kits. Ele aparece no menu apenas nos hospitais em que o módulo está habilitado, e essa habilitação é feita pela Sanance. Para entender a navegação, veja Achar as coisas no menu.

Quem acessa e quem importa

Leem o painel o Proprietário, o Administrador, o Gestor, o cargo de Farmácia e o responsável do setor. A importação das planilhas é reservada ao Proprietário e ao Administrador, porque grava na base do hospital inteiro. No modo de visualização do Consultor da plataforma, o bloco de importação não aparece. Veja Papéis e permissões.

O fluxo, em quatro passos

1. Importar as duas fontes

📸 Captura: o painel Importar bases da curva PQR, com os dois cartões de importação lado a lado e o período já carregado. A captura não deve conter dado de paciente.:::

O painel aceita duas planilhas, nos formatos .xls, .xlsx ou .csv:

Protocolos internados (opcional). Uma planilha com uma aba por mês, cada linha trazendo a data, o protocolo e o identificador da prescrição. O Sanance encontra as colunas pelo cabeçalho: a data em uma coluna começando com "Data" (ou DT_CHEGADA / DATA_PRESCRICAO), o protocolo em "Protocolo" (ou DS_PROTOCOLO_ONCO) e o identificador em qualquer coluna cujo nome contenha "prescrição".

Atendimentos e consumo de materiais. A planilha de consumo por prescrição, lida na primeira aba: data, material, quantidade (QT_MATERIAL, tratada como 1 quando a célula está vazia) e, quando existirem, o protocolo e o identificador da prescrição.

Para importar, escolha o arquivo no cartão correspondente e clique em Ler/processar arquivo. O sistema informa quantas linhas foram gravadas, quantas foram ignoradas e o intervalo de dias que o arquivo cobriu.

A segunda planilha basta para começar

A planilha de atendimentos e consumo gera sozinha as duas curvas, a de protocolos e a de materiais. A de protocolos internados serve para completar o histórico de prescrições, e você pode combinar as duas ou usar só uma.

Reimportar não duplica

A base deduplica por dia, protocolo e identificador de prescrição. Reenviar o mesmo arquivo, ou uma exportação mais recente, não infla os números. Nenhuma das planilhas do módulo carrega dado de paciente: protocolo e material são nomes de catálogo, e o identificador da prescrição é um número operacional.

2. Ler a curva

Escolha o intervalo de datas no topo. Os indicadores mostram quantos protocolos distintos e quantos materiais distintos apareceram, o total de prescrições e quantos dias do período têm dado.

Cada curva vem em dois formatos. O gráfico traz uma barra por item, na ordem do maior para o menor volume, colorida pela classe, e uma linha do percentual acumulado com as marcas de corte em 70% e 95%. A tabela abaixo repete o mesmo conteúdo com posição, quantidade, dias com registro, média por dia, percentual individual, percentual acumulado e classe. Ela aceita busca e exportação.

3. Montar os kits

Na seção Kits por protocolo · classe P, selecione os protocolos que quer trabalhar e o Sanance monta o kit padrão de cada um. Veja o detalhamento adiante.

4. Dimensionar o kanban

Com os mesmos protocolos selecionados, a seção Kanban de estoque calcula quanto manter de cada item. Veja o detalhamento adiante.

As classes P, Q e R

A curva ordena os itens do que mais aparece ao que menos aparece e vai somando o percentual. O ponto em que a soma passa de certo valor define a classe:

Classe	Onde ela começa e termina	Como ler
P, popular	Concentra até 70% do acumulado	Poucos itens que respondem pela maior parte da demanda. É onde a falta trava a operação e onde a negociação de preço rende mais.
Q, intermediário	Do fim do P até 95% do acumulado	Itens de giro médio, que merecem controle sem a mesma atenção diária.
R, raro	Todo o restante	Cauda longa: muitos itens, pouco volume cada. Costumam ser candidatos a compra sob demanda.

Ao lado do nome de cada classe, a tela mostra quantos itens ela reúne e quanto do volume ela representa. Além da cor, a letra da classe acompanha o item na tabela e na distribuição semanal.

As demais seções usam a classificação:

• Volume agrupado empilha o volume por classe, com a fonte em prescrições ou em consumo de materiais, agrupado por mês, semana, dia ou dia da semana.
• Distribuição por dia da semana mostra, item a item, em que dias a demanda se concentra. A intensidade da cor de cada célula é relativa ao máximo da própria linha, então cada linha responde em que dia aquele item concentra. Para comparar um item com outro, use a curva. O filtro de classe começa em P.
• Kits e kanban partem dos protocolos de classe P.

Prescrição órfã

Nem toda linha da planilha traz o identificador da prescrição. Quando ele existe, o Sanance junta todas as linhas da mesma prescrição e conta uma prescrição. Quando ele não existe, não há como saber se duas linhas pertencem à mesma prescrição, e cada uma conta uma vez. Essas são as prescrições órfãs.

O número aparece em dois lugares: no indicador de prescrições, como "N sem id (contadas 1×)", e em um aviso acima da curva de protocolos.

Ele aparece porque muda a leitura do total. Se a quantidade de órfãs for alta, o total de prescrições do período está superestimado, e a posição relativa dos protocolos na curva pode se deslocar. O Sanance declara quantas são: com o número em mãos, você decide se corrige a origem da planilha ou se aceita a margem.

Kits por protocolo

Um material entra no kit padrão de um protocolo quando aparece em pelo menos o limiar das prescrições daquele protocolo. O limiar começa em 50% e você pode ajustá-lo na tela.

Para montar:

1. Selecione um ou mais protocolos de classe P na lista (há busca, Selecionar todos e Limpar seleção).
2. Ajuste o limiar do kit padrão, se quiser.
3. Deixe marcadas ou desmarque as duas exclusões de categoria.

Cada protocolo vira um cartão com a tabela do kit: material, categoria, frequência nas prescrições, quantidade média por prescrição e quantidade sugerida. Abaixo dela, dois blocos recolhíveis guardam o que ficou fora: excluídos pelos filtros de categoria e itens ocasionais abaixo do limiar.

O Sanance classifica cada material em medicamento, assepsia ou insumo. Por padrão, medicamento do protocolo e itens de assepsia geral ficam fora do kit e do kanban, porque costumam ser separados por outro fluxo. Eles continuam visíveis no bloco recolhível, e desmarcar a exclusão os traz de volta.

Um protocolo selecionado sem consumo no período aparece marcado com sem consumo na janela: a curva de protocolos o conhece, mas a planilha de atendimentos ainda não cobriu aquele intervalo.

Kanban de estoque: Eseg, PR e EMax

O kanban traduz a demanda observada em três números por item.

Sigla	Nome	O que significa na prática
Eseg	Estoque de segurança	O colchão que cobre a variação da demanda enquanto o pedido não chega. Quanto mais irregular for o consumo do item, maior ele fica.
PR	Ponto de ressuprimento	O nível em que você dispara o pedido. É o consumo médio esperado durante o tempo de reposição.
EMax	Estoque máximo	O teto do cartão: quanto o item chega a ocupar quando o pedido chega com o estoque de segurança ainda intacto.

Dois parâmetros comandam a conta:

• Lead time, o tempo de reposição em dias, que começa em 7.
• Nível de serviço, o percentual de vezes em que você aceita não faltar, que começa em 95%. Subir esse percentual aumenta o estoque de segurança.

Os dois valem para todos os protocolos selecionados. Marque Lead time por protocolo ou Nível de serviço por protocolo para dar valores diferentes a itens específicos: o campo em branco continua usando o valor global.

A tabela por protocolo mostra dias com prescrição, média por dia, desvio, coeficiente de variação, os dois parâmetros e os três estoques. Abaixo dela, uma tabela por protocolo traz os materiais do kit, com os mesmos estoques multiplicados pela quantidade média de cada material na prescrição.

Só dias com prescrição entram na série

A média e o desvio são calculados sobre os dias em que houve prescrição daquele protocolo. Dias de calendário sem prescrição ficam fora da série. Um protocolo sem nenhuma prescrição na janela aparece marcado com sem demanda na janela.

Por que o EMax pode parecer baixo

O EMax é calculado arredondando para cima a soma dos valores brutos de Eseg e PR, antes de cada um deles ser arredondado para exibição. Por isso ele pode sair menor que a soma dos dois números que você vê na tela. A regra vem do painel de referência que originou este módulo e foi mantida para o resultado continuar comparável com o histórico. Quando isso acontece, a linha ganha a marca < Eseg+PR e o rodapé da tabela explica o caso.

Privacidade

As planilhas deste módulo carregam nome de protocolo, nome de material, quantidade e identificador de prescrição. Nenhuma coluna de paciente é lida, e o painel trabalha só com contagens agregadas do seu hospital. Veja Segurança e privacidade (LGPD).

Veja também

• Farmácia e medicação: o fluxo de preparo, atendimento a atendimento.
• Painéis de planejamento: como este painel se liga aos de consultórios.
• De onde vêm os dados: as origens de dados e a deduplicação.
• Papéis e permissões: quem lê e quem importa.