Sala
A Sala é o primeiro módulo do Sanance e o coração da operação diária: ela acompanha, em tempo real, o que acontece nas poltronas da sala de quimioterapia/infusão. Cada poltrona aparece em um painel que mostra seu estado atual, e cada passo do atendimento — da chegada do paciente à sua saída — fica registrado para alimentar os indicadores do hospital.
Para que serve
A Sala dá à equipe uma visão única e organizada da sala de infusão: quantas poltronas estão ocupadas, quais estão livres, em que ponto do tratamento cada paciente se encontra e quando houve uma pausa. Em vez de planilhas soltas ou anotações no papel, tudo passa por um fluxo simples e padronizado, registrado no momento em que acontece.
A operação da Sala é feita pela Enfermagem, que registra os atendimentos diretamente nas poltronas. Os cargos de Farmácia têm leitura das poltronas (acompanham o andamento), e Gestão, Administração e Proprietário enxergam tudo pelos painéis. Veja Papéis e permissões.
O fluxo do atendimento
A operação segue quatro momentos. Cada um deles é uma ação rápida feita na poltrona do paciente:
- Check-in — quando o paciente se acomoda na poltrona, a Enfermagem registra a entrada. A partir daí o sistema considera aquela poltrona ocupada e começa a acompanhar a sessão.
- Acompanhamento da sessão — durante a infusão, a poltrona fica visível no painel com seu estado atual, permitindo à equipe enxergar de relance o que está em andamento.
- Paradas — sempre que a sessão é interrompida (uma pausa, uma intercorrência, uma espera), a parada é registrada com o motivo. Isso é o que permite, mais tarde, entender onde o tempo foi gasto e o que atrasou os atendimentos.
- Check-out — ao final do tratamento, a saída é registrada e a poltrona volta a ficar disponível para o próximo paciente.
Registrar as paradas no momento em que acontecem é o que dá valor aos painéis. São elas que revelam gargalos, esperas e oportunidades de melhoria na sala — informação que se perde quando o registro é deixado para depois.
Cada ação vira um registro
Toda ação feita na Sala — check-in, parada, check-out — vira um registro: um histórico de eventos, com data e hora, do que aconteceu em cada poltrona. Esse histórico é a matéria-prima dos Painéis: a partir dele o Sanance reconstrói as sessões e as paradas e calcula os indicadores de ocupação, disponibilidade e desempenho da sala.
Como cada evento é guardado individualmente, nada se perde: é possível olhar tanto o quadro do dia quanto a evolução ao longo do tempo. Para entender as duas formas de o sistema receber esses dados — o registro direto no aplicativo e o espelhamento opcional de planilhas — veja De onde vêm os dados.
Aplicativo de celular e tablet
Além do aplicativo no navegador, a Sala conta com um app para celular ou tablet, pensado para a equipe usar dentro da própria sala de infusão, perto das poltronas. Assim a Enfermagem registra check-in, paradas e check-out no ponto de atendimento, sem precisar voltar a um computador, mantendo o painel sempre atualizado.
Antes de começar
Para que a Sala funcione, o hospital precisa estar organizado em setores e ter usuários com o cargo de Enfermagem cadastrados. O acesso é sempre provisionado pelo gestor — não há cadastro público. Veja Cadastrar e gerir usuários e Como o Sanance se organiza.