De onde vêm os dados
Tudo o que aparece nos painéis e nas entregas de consultoria nasce de algum lugar. No Sanance, esses dados chegam por duas origens — e o sistema sabe diferenciar uma da outra. Entender de onde vêm os números ajuda a confiar neles e a saber onde corrigir, caso algo pareça fora do lugar.
1. Inserção direta no aplicativo
A origem principal é o que a sua própria equipe registra no Sanance, no dia a dia da operação.
- Na Sala, a Enfermagem registra cada passo do atendimento: o check-in do paciente na poltrona, o acompanhamento da sessão, as paradas (pausas e intercorrências) e o check-out. Veja Sala.
- Na Farmácia, a equipe avança o fluxo de preparo e dispensação da medicação, etapa por etapa. Veja Farmácia e medicação.
Cada uma dessas ações vira um registro no histórico do hospital. É esse histórico que alimenta os painéis e, depois, a consultoria. Como os dados são lançados na hora, por quem está presente na operação, eles refletem fielmente o que aconteceu.
Quanto mais completa e pontual for a digitação na Sala e na Farmácia, mais precisos ficam os painéis. Registros lançados no momento certo evitam lacunas no histórico.
2. Espelhamento de planilhas (opcional)
Alguns hospitais já vinham anotando a operação em planilhas antes de adotar o Sanance. Para não perder esse histórico, o sistema oferece um espelhamento opcional: ele lê periodicamente as planilhas de poltronas e de farmácia e traz esses lançamentos para dentro do Sanance, onde passam a aparecer nos painéis junto com o restante.
Esse recurso não vem ligado por padrão — depende de configuração específica para o seu hospital. Se você quiser aproveitar dados que hoje vivem em planilhas, fale com quem administra o seu hospital ou com a equipe Sanance para avaliar a configuração.
O espelhamento é uma via de mão única: ele traz dados da planilha para o Sanance, mas não altera a planilha de origem. A planilha continua sendo sua; o Sanance apenas a lê.
Por que reimportar não duplica
Uma preocupação natural com importações é o risco de duplicar lançamentos a cada nova leitura. No Sanance, isso não acontece: as importações têm deduplicação.
Cada lançamento da planilha tem uma identidade própria. Quando o sistema relê a planilha, ele reconhece o que já havia trazido antes e ignora as repetições — só os registros realmente novos entram. Assim, você pode reimportar quantas vezes quiser sem inflar os números nem bagunçar o histórico.
O sistema sabe a diferença
O Sanance mantém a distinção entre o que foi digitado no aplicativo e o que veio das planilhas. Essa separação é importante por dois motivos:
- Os registros do app prevalecem. O que a sua equipe lança diretamente no Sanance é tratado como a versão oficial e nunca é sobrescrito pelo espelhamento.
- A origem fica rastreável. Se algum número precisar de conferência, é possível saber se ele veio da operação no aplicativo ou de uma planilha espelhada.
O resultado é um histórico único e confiável por hospital, reunindo as duas origens sem confundi-las — e sempre isolado dentro do seu hospital, sem se misturar com dados de outras organizações.