Exportar dados
A página Exportar dados permite baixar os dados operacionais do seu hospital — os registros das poltronas e os registros da medicação — em um arquivo de planilha (CSV ou XLSX), filtrando por período e por setor. É a ferramenta para quem precisa analisar a operação fora do Sanance, cruzar com outras planilhas ou guardar um recorte para auditoria interna.
Você a encontra na área de Gestão, no item Exportar dados.
A exportação contém dado pessoal sensível (atendimento, observações, justificativas, responsável pela ação). Ao baixar o arquivo, ele sai do ambiente protegido do Sanance e passa a ser sua responsabilidade. Guarde-o com cuidado, de preferência cifrado, e compartilhe o mínimo possível. Veja Segurança e privacidade.
Quem pode exportar
Esta exportação é restrita ao Proprietário e ao Administrador do hospital. Por trazer dado clínico em volume, ela exige o cargo de gestão da conta — os demais cargos não têm acesso a ela.
Se você abrir a página sem ter o cargo necessário, verá um aviso de que apenas Proprietário e Administrador podem exportar dados de setor, e nenhum arquivo será gerado. Para entender os cargos, consulte Papéis e permissões.
O que dá para exportar
No campo Conjunto de dados você escolhe um destes três recortes:
- Registros — poltronas — os eventos da sala de infusão: chegadas, saídas e paradas de cada poltrona.
- Registros — medicação — as etapas de manipulação e dispensação de cada atendimento na farmácia.
- Posição — medicação — a situação atual de cada atendimento dentro do fluxo da medicação.
Cada arquivo traz uma linha por evento, com a data e hora, o setor, o atendimento, quem realizou a ação, observações e a origem do dado. Para entender de onde esses dados nascem, veja De onde vêm os dados.
Esta página exporta dados operacionais. Ela não inclui a trilha de auditoria (o histórico de quem acessou e exportou o quê). Esses registros ficam na tela de Auditoria, também na área de Gestão, com a sua própria exportação.
Passo a passo
- Na área de Gestão, abra Exportar dados.
- Em Conjunto de dados, escolha o que deseja baixar (poltronas, medicação ou posição da medicação).
- Em Setor, escolha um setor específico ou Todos os setores.
- Defina o período nos campos De e Até. Ao abrir a página, o período já vem preenchido com os últimos 30 dias.
- Clique em Exportar CSV ou Exportar XLSX. O arquivo é gerado e baixado automaticamente pelo seu navegador.
Escolha CSV se você vai importar os dados em outra ferramenta — é um arquivo de texto que abre em qualquer planilha. Escolha XLSX se prefere abrir direto no Excel, já com a aba nomeada.
Sobre o período e os horários
O período que você define em De e Até usa o horário de Brasília, e você não consegue selecionar uma data futura. Já as datas e horas dentro do arquivo são registradas em horário universal (UTC) — tenha isso em mente ao comparar com o que aparece nas telas do sistema.
Filtro por setor
A opção Todos os setores baixa apenas os setores aos quais você tem acesso — a exportação nunca alcança dados fora do seu hospital nem fora do seu escopo. Se você escolher um setor específico, o arquivo trará somente ele.
Para proteger o desempenho do sistema, cada exportação tem um limite de linhas. Se o seu recorte ultrapassar esse limite, o Sanance avisa que o arquivo foi truncado (parcial). Quando isso acontecer, estreite o período ou exporte um setor por vez para obter o arquivo completo.
Cada exportação fica registrada
Toda exportação é gravada na trilha de auditoria: o sistema guarda quem exportou, quando, qual conjunto de dados, em qual formato, de qual setor e quantas linhas. O conteúdo clínico em si nunca é registrado nesse histórico — apenas o fato de que a exportação ocorreu.
Isso significa que o uso dessa ferramenta é rastreável e responsável: ela existe para apoiar a gestão, e cada download deixa um rastro que protege tanto o hospital quanto o paciente. Os painéis de acompanhamento contínuo estão em Painéis.